G18 Plan

Hensikt med PK

• Hensikten med PK er at liturg ikke skal tenke på det praktiske med møtene.
• Dersom PK gjør jobben slik den skal, er det i utgangspunktet lite som skal
  gjøres på møtet - det meste gjøres i forkant.

Overordnet ansvar

• PK har det overordnede ansvaret for at G18 gjennomføres som planlagt.
• PK skal være liturgens høyre hånd og sitte på første rad under møtet ved
  siden av liturgen.
• PK skal bistå i forkant, under og i etterkant av G18.
• PK skal være en ressursperson for tjenestegruppene og bistå ved behov
• PK må kjenne de ulike tjenestegruppene sin instruks.

Oppmøte

• PK møter opp kl 16.30
• Sjekke at fiksegruppa kommer kl 17.
• Sjekke at lovsangsteam og lydtekniker er igang
• Sjekke at cellegruppa kommer kl 17.30
• Sjekke at liturg kommer ca kl 17.30 - når bønnen skal begynne.
  
  

I forkant av møtet

• Sjekke at de som skal ha tjeneste ifølge www.g18plan.no er klar over det.
  Få en bekreftelse på dette via mail eller SMS. Høre med disse om det er
  noen spesielle forhold, sykdom etc.
• Ta kontakt med liturg og bekrefte at liturg har kontaktet taleren.
• Ta kontakt med lovsangsleder og få tilsendt sangrekkefølgen på mail.
  Videresende disse sangene på mail til den som styrer prosjektoren.
• Ved eventuell sykdom sørge for at poster blir besatt

Oppsett av salen (dette gjøres av fiksegruppa)

• PK må passe på at salen blir satt opp slik det er bestemt
• Stolrekkene skal settes opp slik at det gir godt med beinplass mellom benkene.
• De bakerste benkene settes sammen for å få folk framover
• Fremme til venstre i salen skal det være god plass til bønnevandring/nattverd
• Det skal stå et lys på gulvet som lyser opp korset i front
• Sørge for at kollektkrukke og betalingsterminaler er klar til kollekten
  Betalingsterminaler er på kjøkken/22B/skuffene i baren/oppe på kontoret
• Sørg for at det blir satt ut bønne- og takkekrukke, skrivesaker + at det er
  ca 6 stoler dedikert til å skrive lapper rundt et bord der krukkene står oppå.
• Se til at det settes opp to poster for nattverd, en foran til venstre, og en bak til venstre.
• Taklyset slås av, slik at det bare er vegglampene og scenelyset som lyser opp salen.

Info og bønn

• Samle medarbeiderne kl 17.30
• Informere og be sammen med dem til kl 17.45
• Liturg kan lede bønnen og avslutte med velsignelsen.
  Lovsangsteam, liturg, fiksegruppe med PK og cellegruppe bes for av de andre.
• Spørre om noe mangler før oppstart
  
  

Sjekke at cellegruppa har kommet og at de er klar over sitt ansvar

• En eller to til å hjelpe til bak i baren med kollekten.
  Betalingsterminaler ligger enten på kjøkkenet, på 22B, eller i skuffen bak i baren.
• To til å ønske velkommen.
• Noen til å sørge for at kaffe og kjeks er klart til ETTER møtet.
• Sørge for at de teller opp kollekten og leverer en lapp med beløpet.
  Lapper for dette ligger i en egen skuff på kjøkkenet.
  Penger og lapp legges så i en pose som legges på kontoret til Astrid Homme.

Info på skjerm

• PK følger opp at eventuell informasjonen som skal vises på skjermen starter 17.45
  og at alt er klart i forhold til PC og lyd.
• Sjekk at personen som styrer videokanon er klar til møtet begynner.
• Sjekk at de som styrer lyd er i gang og alt er OK.

Rydde og låse

• Bankterminaler skal legges tilbake på kontoret til Astrid.
• Sørge for at det blir ryddet og låst og at stearinlys etc. slukkes.
• Legg opp til å låse ca 21.30
• Låse porten mot bakgården
• Sjekke at døra bak scenen er låst

Liturg/møteleder:

Liturgen er den som leder gudstjenesten.